Datenschutzhinweise der continoa GmbH

1. Allgemeines
Ihre Daten sind die Grundlage für uns, einen ausgezeichneten Service zu leisten. Unser wichtigstes Kapital ist aber das Vertrauen unserer Kunden. Die Kundendaten zu schützen und sie nur so zu nutzen, wie es unsere Kunden von uns erwarten, hat für uns höchste Priorität. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie sie verwendet werden. Bei Fragen hierzu stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

2. Datenerhebung, -weitergabe und -verwendung
Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Webseite mitteilen (Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer und sonstige persönliche Daten) werden von uns zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Des Weiteren nutzen wir, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, die genannten personenbezogenen Daten auch für gelegentliche Angebote an Sie, um Sie über neue Produkte oder Dienstleistungen und andere Sie evtl. interessierende Leistungen zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer personenbezogener Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen (Ziffer 7).
In keinem Fall erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte.
Wir machen Ihre Daten nur denjenigen unserer Angestellten bzw. Partner zugänglich, die sie sehen müssen, sowie diese zur Zweckbestimmung notwendig sind. Darüber hinaus geben wir die Daten an staatliche oder zwischenstaatliche Stellen weiter, sofern wir dazu aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Auflagen bzw. Bestimmungen (z.B. Verfolgung von Straftaten, Finanzbehörden etc.) verpflichtet sind.
Der Besuch unserer Webseiten, sowie der Weg, welchen Sie über unsere Webseiten nehmen, werden protokolliert. Erfasst werden die abgerufene Datenmenge, aufgerufene Seite(n), Datum und Uhrzeit der Anforderung, aufgerufene Zugriffsmethode, Zugriffsstatus des Webservers, das verwendete Protokoll sowie die aktuelle IP-Adresse des Aufrufenden. Diese Daten werden zum Zwecke der Abrechnung gegenüber Partnern, sowie in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken und zu Zwecken der Marktforschung sowie Optimierung unseres Webauftritts erhoben, verarbeitet und genutzt.

3. Datenspeicherung
Personenbezogene Daten, die sie uns mitgeteilt haben, werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

4. Verwendung von Cookies
Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Unseren Partnerunternehmen ist es nicht gestattet, über unsere Website personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen.

5. Hinweis zu Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

6. Sicherheit
Allgemein gilt das Internet als unsicheres Medium. Im Gegensatz z.B. zur Telefonleitung kann eine Übermittlung von Daten im Internet durch unberechtigte Dritte leichter abgehört, aufgezeichnet oder sogar verändert werden.
Die continoa GmbH setzt aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Übrigen sind alle unsere Mitarbeiter und Dienstleister auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG verpflichtet.
Ihre Daten werden auf unseren Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.

7. Widerruf der Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken
Die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefon- und/oder Mobilfunknummer und Ihrer Faxnummer zum Zweck der Werbung oder der Markt- oder Meinungsforschung bedarf einer gesonderten Einwilligung, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Der Widerruf kann sowohl auf schriftlichem und telefonischem Wege, als auch jederzeit durch eine Nachricht an das elektronische Postfach widerruf@continoa.de erfolgen.

8. Auftragsdatenverarbeitung
Die continoa GmbH beauftragt andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben. Beispiele sind u.a. Sendung von Briefen oder E-Mails, Werbemaßnahmen, Abwicklung von Zahlungen sowie Kundenservice.
Diese Dienstleister haben nur Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Diese werden seitens der Auftragnehmer nicht zu anderen Zwecken verwendet. Darüber hinaus sind sie seitens der continoa GmbH schriftlich verpflichtet worden, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Soweit die continoa GmbH zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nimmt, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes insbesondere nach Vorgaben in §11 BDSG gestaltet. Die Einhaltung dieser Vorgaben sowie die vertraglichen Vereinbarungen, werden seitens der continoa GmbH bei unseren Dienstleistern auf deren Einhaltung hin überprüft.

9. Öffentliches Verfahrensverzeichnis
In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis („Jedermann Verzeichnis“) haben wir die Angaben gemäß § 4e BDSG zusammengefasst. (Verfahrensverzeichnis – siehe unten).

10. Auskunftsrecht; Ansprechpartner für Datenschutz
Nach dem Bundesdatenschutz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser daten.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben für jedermann verfügbar zu machen. Da uns die Transparenz unseren Kunden gegenüber am Herzen liegt, kommen wir dieser Verpflichtung hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen schriftlichen Antrag Ihrerseits.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Continoa GmbH

2. Geschäftsführung:
Geschäftsführer
Bernhard Dirr

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
continoa GmbH
Am Eichenwald 6a
86356 Neusäß

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die continoa GmbH ist eine Gesellschaft, die sich mit der Vermittlung von Versicherungs-, Bauspar-, Altersvorsorge- und ähnlichen Verträgen befasst.
Nebenzwecke der Datenverarbeitung sind die Interessentenbetreuung, sowie die Verwaltung von Personalangelegenheiten und die Abrechnung der internen und externen Mitarbeiter bzw. Geschäftspartner.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien:
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
* Kunden (Adressdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.)
* Geschäftspartner (i.w. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
* Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Externen
* Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten) und
* Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner der im Rahmen der unter Punkt 4 bezeichneten Geschäftsprozesse)
Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden; nur Mitarbeiterdaten).

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in ihrer jeweils aktuell gültigen, zu verwendenden Fassung.
Daten, die nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach Wegfall der unter Punkt 4 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant.